Xpert-Timer BASIC V2.0

Der Xpert-Timer BASIC ist die Einsteiger-Version in die Zeiterfassung. Ohne viel drum herum, liegt das Hauptaugenmerk der Software beim Stoppen von Projektzeiten und deren Auswertung.

Zielgruppe: Dienstleister, Steuerberater, Consultants u.v.m... Selbständige arbeiten mal morgens, mal mittags oder sogar nachts. Wie lange jeweils gearbeitet, wird allerdings häufig nicht notiert. Hauptsache, die Arbeit wird erledigt und pünktlich fertig gestellt. Eine Kontrolle der Effizienz erfolgt meist nicht. Daher sind nicht nur Freiberufler gut beraten einen Blick auf die angefallenen Projektzeiten zu werfen.

Projekt eingeben - Zeit stoppen - fertig!

Wer optimierend eingreifen möchte, für den ist die BASIC Version des Xpert-Timer genau das Richtige! Den meisten Selbständigen sollte die Aufteilung der erfassten Zeiten nach Projekten, Aufgaben und Tätigkeiten ausreichen. Die Beziehung dieser Elemente ist untereinander hierarchisch. Jedes Projekte kann mehrere Aufgaben enthalten und jede Aufgabe setzt sich aus mehren Tätigkeiten zusammen. Im Xpert-Timer wird hier von Hauptprojekten, Unterprojekten und Aufgaben gesprochen.

Während die Zeit auf einem Unterprojekt läuft, werden die in der Aufgabenliste erfassten Aufgaben nacheinander abgearbeitet. Sobald eine Aufgabe auf den Status "Erledigt" gesetzt wird, wird die Aufgabenbeschreibung automatisch in die Tätigkeitshistorie des Unterprojekts aufgenommen. So kann zum Ende des Tages ganz einfach der tatsächliche zeitliche Aufwand für ein Projekt ermittelt werden. Die erfassten Daten werden in einer mitgelieferten Access-Datenbank gespeichert.

Zu guter Letzt können die erfassten Daten auf Basis unterschiedlichster Filter ausgewertet und gedruckt werden; ganz nach individuellen Bedürfnissen. Damit kann genau aufgezeigt werden, wie viele Stunden innerhalb eines bestimmten Zeitraums oder insgesamt für ein Projekt benötigt wurden oder wie viel Zeit überhaupt in die Projektarbeit eingeflossen ist. Die Auswertung kann auch über einen Drittanbieter, wie z.B. Crystal Reports erfolgen, da uneingeschränkt auf die Datenbank des Xpert-Timer zugegriffen werden kann.