Der neue Xpert-Timer

Wir freuen uns, Ihnen die neue Version 2.0 des Xpert-Timer vorstellen zu können.

Hier eine Zusammenfassung der neuen Features:

• Neue Ansicht im Projektmanager
  
  

  Im Projektmanager können Sie jetzt die Zeitstempel einblenden. Bei rechtsklick auf die Spaltenüberschriften können Sie Spaltzen ein- bzw. ausblenden. Mit rechtsklick auf die Zeitstempel, können Sie diese Gruppieren, z.B. nach Projekt oder Mitarbeiter. Wenn Sie den Haken bei "Zeiten aller Projekte anzeigen" entnehmen, dann sehen Sie nur die Projektzeiten des aktuell markierten Projekts im Projektmanager. Diese Ansicht können Sie natürlich ausdrucken. Der Report ersetzt den alten Report "Zeitstempel mit Kosten und Kommentar" Weitere Informationen unter http://handbuch.xperttimer.de/pro2/projectmanager.html

  
  
• verbessertes Kundenmanagement
  
  

  Weisen Sie Ihren Kunden bestimmte Kategorien zu, hinterlegen Sie Notizen und füllen Sie Ihre eigens erstellten, benutzerdefinierten Felder. Sie können alle Ansichten in der Kundenverwaltung drucken und nach sämtlichen Informationen filtern. Die Rechnungsstellung an den Kunden kann von hier erfolgen, aber auch direkt aus dem Projektmanager

  
  
• Leistungserfassung
  
  

  Sie können jetzt auch externe Kosten wie z.B. Fahrtkosten, Nebenkosten usw. für Ihre Kalkulation im Xpert-Timer erfassen. Diese Posten können dann in die Rechnung übernommen werden. Mit der Leistungserfassung können dann die Gesamtprojektkosten kalkuliert werden. Drücken Sie einfach STRG+L um eine neue Leistung zu erfassen. Diese wird dann unter dem Projekt gespeichert. Um die Leistungen abzurechnen, wählen Sie den Kunden aus, gehen auf Projektleistungen und wählen Leistungen abrrechnen. Weitere Details unter: http://handbuch.xperttimer.de/pro2/index.html?projectmanager.htm

  
  
• Rechnungsstellung
  
  

  Nachdem die Leistungen erfasst wurden, können Sie Rechnungen erstellen. Details hierzu finden Sie unter: http://handbuch.xperttimer.de/pro2/index.html?projectmanager.htm

  Alle Druckvorlagen können Sie nach nach Ihrem Wunsch gestalten und ändern. Es werden einige Vorlagen im neuen Xpert-Timer mitgeliefert. Wenn Sie die Version 2.0 starten, enthält das Programm Druckvorlagen mit der Bezeichnung "Dieter Demo". Diese Bezeichnung soll Ihnen zeigen, wo Sie Ihre eigenen Firmendaten eintragen können. Um die Vorlage zu ändern gehen Sie bitte in die Konfiguration -> System -> Druckvorlage und wählen Druckvorlage bearbeiten. Durch Doppelklick auf den Text können Sie jetzt Ihre eigenen Firmendaten eintragen.

  
  
• verbesserte Reports
  
  

  Den Reports können Sie eigene Vorlagen zuweisen. Die Ansicht wurde verbessert und weitaus mehr Druckmöglichkeiten stehen zur Verfügung.

• verbesserte Filterdialoge
  
  

  Die Dialoge zum Filtern nach Projekt oder Kunden haben sich sehr verbessert.

  
  
• Dem Kunden kann jetzt eine Abrechnungseinheit -bzw. ein Stundensatz hinterlegt werden
• Textbausteine für Einträge in die Historie, die Kommentarfelder oder Aufgabenliste können gespeichert werden
• Neue Gruppierfunktion der Zeitstempel im Projektmanager
• Erweiterte Zeitstempelverwaltung
• Alte Projekte archivieren
• Projektcharts
• Textbausteine
• Leistungserfassung (nicht in XTBASIC)
• Zeitstempel splitten / zusammenfassen
• optische Themes für Zeitleiste
• Dialog Mitarbeiterverwaltung (nicht in XTBASIC)
• Dialog Kundenverwaltung (nicht in XTBASIC)
• Zeiten in Industriestunden anzeigen (Dezimal)
• Rechnungsmodul (nicht in XTBASIC)
• Druckvorlagen bearbeiten
• Wechselbare Druckvorlagen
• Mitarbeiter aktivieren /deaktivieren
• Projekttypen aktivieren / deaktivieren
• Verschieben von Zeitstempeln per Drag&Drop
• Verschieben von Projekten per Drag&Drop
• Verschieben von Historieneinträgen per Drag&Drop
• Drucken in RTF-Format zur Weiterverarbeitung in einer Textverarbeitung (z.B. MS-Word)
• Fernsteuerungsmöglichkeit über Kommandozeile
• Neuer Mitarbeiterreport Kommt/Geht-Zeiten-Übersicht mit Monatssumme