Zukünftige Features des Xpert-Timer
Version 2.5 (geplant für 03/2010)
- integrierter Update-Assistent für Firmennetzwerke
- Outlookunterstützung zum Import/Export von Aufgaben
|
|
 |
Die Aufgabenliste wurde komplett überarbeitet und bietet jetzt die Möglichkeit, mehrere Spalten einzublenden und diese per Klick auf die Spaltenüberschrift auf- bzw. absteigend zu sortieren. Aufgaben können jetzt auch aus Outlook importiert oder nach Outlook exportiert werden. Auch der Ausdruck der Aufgabenliste wurde weit verbessert. Sie können jetzt die Aufgabenliste bei Bedarf auch direkt im Projektmanager anzeigen. |
|
|
 |
In der Projektzuordung können Sie jetzt nach bereits zugeordneten oder noch nicht zugeordneten Projekten eines Mitarbeiters filtern. Ebenso können Sie per Rechtsklick auf die noch zuzuordnenden Projekte alle auf einen Klick zuordnen. Markieren Sie links mehrere Benutzer um diesen gleichzeitig die Projekte zuzuordnen |
|
|
 |
Wenn Sie in der Konfiguration die Option "Tagesauswertung anzeigen bei Beenden" aktiviert haben, werden Sie ab Version 2.0 einen neuen Dialog sehen. Dort werden alle zusammenhängenden Zeitstempel für Sie in grün markiert. Nicht zusammenhängende Bereiche bleiben weiß und überschneidende werden rot angezeigt. Sie können hier per Rechtsklick die Projektzeit bearbeiten, Gruppieren, wie im Projektmanager Spalten ein- bzw. ausblenden und die Zeitstempelliste drucken. |
|
|
 |
Oft nachgefragt und jetzt sauber gelöst. Die Rundungsfunktion ist wieder da. Dabei gibt es zwei Möglichkeiten. Entweder Sie runden direkt beim Einstempeln der Zeitstempel, oder Sie runden die Zeitstempel nur als Ansicht im Zeitstempelfenster (zum Ausdruck). Bei der zweiten Variante können Sie wieder zurück auf die tatsächlich gestempelten Zeiten wechseln, während die eingestempelten Zeiten fix sind. Variante 2: |
|
|
 |
Wenn Sie einen Report drucken, haben Sie jetzt optional vor dem Ausdruck die Möglichkeit eine bestimmte Vorlage für den Druck auszuwählen und den Reporttitel entsprechend anzupassen. Arbeiten Sie immer mit dem gleichen Titel und der gleichen Vorlage, setzen Sie einfach einen Haken bei "Dialog nicht wieder anzeigen". |
|
|
 |
Eine Favoritenliste ist da! Öffnen Sie diese im Menüpunkt "Fenster" -> Favoriten. Fügen Sie der Liste einfach per Drag&Drop aus dem Projektmanager Ihre Lieblingsprojekte zu und aktivieren diese einfach per Mausklick! Per Rechtsklick auf einen Favoriten können Sie die Anzeige auch anpassen. Zum Beispiel, dass nur der Projekttyp angezeigt wird...dann ist der Dialog noch kleiner... |
|
|
 |
In einem separaten Dialogfenster können Sie jetzt Ihre Dokumente projektübergreifend anschauen. Das erleichtert die Organisation erheblich. Zur Organisation der Dokumente können Sie beliebig viele Ordner und Ihre eigene Ordnerstruktur erstellen. |
|
|
 |
Es steht Ihnen ein eigener Dialog zur Rechnungsverwaltung zur Verfügung. So haben Sie immer den Überblick über offene, bzw. fällige Rechnungen. Vielfältige Filtermöglichkeiten stehen Ihnen zur Verfügung. |
|
|
 |
In der Konfiguration im Reiter "Optionen" unter "Weitere" haben Sie jetzt die Möglichkeit ein Projekt auszuwählen, das beim Start des Xpert-Timer automatisch gestartet wird. Die zeitgesteuerte pause erinnert Sie daran, dass Sie z.B. um 12:00 Uhr in die Mittagspause starten. |
Version 2.0 (geplant für 09/2009)
- Rechnungsmodul
Erstellen Sie Ihre Rechnungen an den Kunden direkt aus dem Xpert-Timer. Sie können dabei auch externe Kosten in das System eingeben und verrechnen. 
Alle Druckvorlagen können Sie nach nach Ihrem Wunsch gestalten und ändern. Es werden einige Vorlagen im neuen Xpert-Timer mitgeliefert.
- verbessertes Kundenmanagement
Die Verwaltung der Kundendaten wird übersichtlicher und bietet dann weit mehr Funktionen
- Erfassung externer Kosten
Sie können jetzt auch externe Kosten wie z.B. Fahrtkosten, Nebenkosten usw. für Ihre Kalkulation im Xpert-Timer erfassen.
Diese Posten können dann in die Rechnung übernommen werden. Mit der Leistungserfassung können dann die Gesamtprojektkosten kalkuliert werden.
- Neue Ansicht im Projektmanager
Sie können jetzt sowohl die Zeitstempelkommentare als auch die Historie im Projektmanager einblenden. Natürlich können die Fenster bei Bedarf auch ausgeblendet werden.
- verbesserte Reports
Den Reports können Sie eigene Vorlagen zuweisen. Die Ansicht wurde verbessert und weitaus mehr Druckmöglichkeiten stehen zur Verfügung.
- verbesserte Filterdialoge
Die Dialoge zum Filtern nach Projekt oder Kunden haben sich sehr verbessert.
- Dem Kunden kann jetzt eine Abrechnungseinheit -bzw. ein Stundensatz hinterlegt werden
- Textbausteine für Einträge in die Historie, die Kommentarfelder oder Aufgabenliste können gespeichert werden
- Neue Gruppierfunktion der Zeitstempel im Projektmanager
Version 1.6 (geplant für 09/2008)
- Synchronisation mit Notebook
Erfassen Sie Daten auf dem Notebook oder über den U3-Stick und spielen diese über das Firmennetzwerk zur Auswertung in die Zentraldatenbank ein
- Sammelerfassung für Nachträge
Schnellere Erfassung von Stundenzetteln über den optimierten Nachtragsassisstenten.
- Eigene Reports über XTReport anlegen
Erstellen Sie eigene Reports für genau Ihren Anwendungsfall.
- Verbesserte Projektzuordnung
Einfaches Zuordnen von vielen Projekten zu mehreren Benutzern.
- Viele weitere Verbesserungen
Im Rahmen der neuen Version kommen unzählige neue praktische Detailverbesserungen auf Sie zu.
Version 1.5 (verfügbar ab 03/2007)
- integrierte Dokumentverwaltung
Speichern Sie sämtliche Projektdokumente und Notizen direkt bei dem entsprechendem Projekt als Verknüpfung oder als vollständige Datei.
- Kunden / Adressverwaltung
Verknüpfen Sie Kunden oder Lieferantenadressen direkt mit einem Projekt
- U3-Unterstützung für Memorysticks
Speichern Sie den Xpert-Timer mit samt der Datenbank auf einen U3-Fähigen USB-Memorystick und Sie können an jedem beliebigen PC mit USB-Port Zeiten für Ihre Projekte erfassen. Sobald Sie die Anwendung beenden bleibt auf dem Zielrechner keine Spur des Xpert-Timer zurück
